Организация конференцииЕсли ваше предприятие проводит конференции, встречи, симпозиумы и т. д., на которые приезжает много участников из других городов, то Вы наверняка сталкивались с большим объемом рутинной работы по организации и проведению данных мероприятийНАЗВАНИЕ готова предложить Вам помощь в организации и проведении подобных мероприятий, а именно взять на себя всю рутинную работу: рассылку приглашений потенциальным участникам по факсу и электронной почте (по перечню компаний, которых Вы хотите пригласить); получение заполненных анкет участников, ответы на их вопросы по организации конференции; организацию встречи участников на вокзале (несколько человек с табличками будут встречать поезд) и трансфер до места проживания; заключение договоров с участниками конференции, выставление счетов на оплату, получение денег за участие в конференции, подготовка актов выполненных работ и прочая бумажная бухгалтерская работа, востребование дебиторской задолженности (в случае возникновения); заключение договора с гостиницей и организация размещения Ваших гостей согласно присланным заявкам на участие (бронирование и размещение согласно выбранной участником стоимости размещения); заключение договора с гостиницей на организацию питания гостей конференции во время ее проведения, организация кофе-брейков; организация культурных мероприятий (экскурсия, посещение театра, банкет с развлекательной программой) – в случае необходимости; заключение договора с гостиницей на проведение банкета, организация музыкального и развлекательного сопровождение банкета; подготовка «пакета участника»: распечатка тезисов и текстов докладов, подготовка программы конференции, компоновку рекламных материалов; организацию любых других услуг для Ваших гостей во время нахождения их в ВАШ ГОРОД; организацию «проводов» иногородних гостей конференции из гостиницы до поезда (автобус, такси). Перед началом конференции мы ежедневно будем Вам информировать о поступивших заявках на участие, поступивших денежных средствам в разрезе каждого участника. По итогам проведения мы предоставим Вам полный отчет о своей работе согласно первоначальной смете с приложением всех подтверждающих наши расходы документов. Мы возьмем на себя всю рутинную работу по организации. Вам останется только пожать гостям руки и провести интересную по тематике конференцию. В итоге Вы получите: эффективно организованный семинар, довольных участников и полное отсутствие проблем по его организации, отсутствие дополнительной загрузки Вашей бухгалтерии и менеджеров по продажам. Все что потребуется – это заключить с нами договор на организацию конкретной конференции. Вы не будете платить нам никаких денег. Стоимость нашей работы будет учтена в стоимости участия каждого конкретного участника. Стоимость работы НАЗВАНИЕ составит 10-15% от сметы расходов на организацию конференции и будет включена в стоимость участия, которую оплатят участники. Смету расходов мы составим и согласуем с Вами до подписания договора на организацию конференции. Позвоните прямо сейчас и мы подготовим Вам коммерческое предложение с полной сметой расходов на проведение конференции. покупка диплома |