№07 | 2018
 
Рубрики Приложения О журнале Главная Разделы Фото Контакты
Архив номеров
Вход
Наши партнеры
 

Организация конференции


Если ваше предприятие проводит конференции, встречи, симпозиумы и т. д., на которые приезжает много участников из других городов, то Вы наверняка сталкивались с большим объемом рутинной работы по организации и проведению данных мероприятий
НАЗВАНИЕ готова предложить Вам помощь в организации и проведении подобных мероприятий, а именно взять на себя всю рутинную работу:
рассылку приглашений потенциальным участникам по факсу и электронной почте (по перечню компаний, которых Вы хотите пригласить);
получение заполненных анкет участников, ответы на их вопросы по организации конференции;
организацию встречи участников на вокзале (несколько человек с табличками будут встречать поезд) и трансфер до места проживания;
заключение договоров с участниками конференции, выставление счетов на оплату, получение денег за участие в конференции, подготовка актов выполненных работ и прочая бумажная бухгалтерская работа, востребование дебиторской задолженности (в случае возникновения);
заключение договора с гостиницей и организация размещения Ваших гостей согласно присланным заявкам на участие (бронирование и размещение согласно выбранной участником стоимости размещения);
заключение договора с гостиницей на организацию питания гостей конференции во время ее проведения, организация кофе-брейков;
организация культурных мероприятий (экскурсия, посещение театра, банкет с развлекательной программой) – в случае необходимости;
заключение договора с гостиницей на проведение банкета, организация музыкального и развлекательного сопровождение банкета;
подготовка «пакета участника»: распечатка тезисов и текстов докладов, подготовка программы конференции, компоновку рекламных материалов;
организацию любых других услуг для Ваших гостей во время нахождения их в ВАШ ГОРОД;
организацию «проводов» иногородних гостей конференции из гостиницы до поезда (автобус, такси).
Перед началом конференции мы ежедневно будем Вам информировать о поступивших заявках на участие, поступивших денежных средствам в разрезе каждого участника.

По итогам проведения мы предоставим Вам полный отчет о своей работе согласно первоначальной смете с приложением всех подтверждающих наши расходы документов.
Мы возьмем на себя всю рутинную работу по организации. Вам останется только пожать гостям руки и провести интересную по тематике конференцию. В итоге Вы получите: эффективно организованный семинар, довольных участников и полное отсутствие проблем по его организации, отсутствие дополнительной загрузки Вашей бухгалтерии и менеджеров по продажам.
Все что потребуется – это заключить с нами договор на организацию конкретной конференции. Вы не будете платить нам никаких денег. Стоимость нашей работы будет учтена в стоимости участия каждого конкретного участника.
Стоимость работы НАЗВАНИЕ составит 10-15% от сметы расходов на организацию конференции и будет включена в стоимость участия, которую оплатят участники. Смету расходов мы составим и согласуем с Вами до подписания договора на организацию конференции.
Позвоните прямо сейчас и мы подготовим Вам коммерческое предложение с полной сметой расходов на проведение конференции. покупка диплома


























6ff80709d9d4c99c13581ea4552c9416